Auftragsgegenstand ist die werktägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung der Briefe an die jeweiligen Dienststellen der TK sowie die tägliche Abholung der Ausgangspost, deren Frankierung, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1000 g sowie von Briefsendungen ab 1.001 g bis 2.000 g (z.B. Maxibrief Plus).Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden.
Vom Auftrag umfasst ist die Ausgangspost von Dienststellen der TK in Essen, Duisburg, Mönchengladbach, Düsseldorf und Bochum.
Das maximale Auftragsvolumen (Höchstwert) der über diesen Rahmenvertrag abrufbaren vertragsgegenständlichen Leistungen beträgt 120 % Prozent des Angebotsvergleichspreises (vgl. § 2 des Vertrages) für die gesamte Vertragslaufzeit.
Die Sendungen sind deutschlandweit zuzustellen.
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor Beginn der Leistungserbringung aus einem nicht der TK zuzurechnenden Grund ausfällt, behält sich die TK vor, den Auftrag den übrigen Bietern in der Reihenfolge, die der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gem. Ziff. 10 dieser Bewerbungsbedingungen zugrunde liegt, auf der Grundlage ihres jeweiligen Angebots anzutragen.
Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.
Ziff. 1. der Anlage E1: Eigenerklärung über die Gesamtumsätze, die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen und die Mitarbeiterzahlen.
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRY6RR/de/documents/filledByCompany/26-09220_E1_Eignung.docx
Ziff. 2 A der Anlage E1: A. Benennung der Qualitätssicherungsmaßnahmen, die im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses, bspw. vieler Krankheitsausfälle ergriffen werden, um die vereinbarte durchschnittliche Brieflaufzeit (insbes. 95 % bei E+3) sicherzustellen.
Ziff. 2 B der Anlage E1: Erläutern Sie bitte, wie Sie die Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung, insbesondere die vereinbarte durchschnittliche Brieflaufzeit, sicherstellen werden. Sofern zur Leistungserbringung ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollte, müssen sich die Erläuterungen auch auf diesen beziehen.Ziff. 2 C der Anlage E1: Bitte skizzieren und erläutern Sie den internen Weg eines Briefes, angefangen bei der Abholung in einer Dienststelle der TK, bis hin zur Zustellung beim Empfänger.
Ziff. 3 der Anlage E1: Mindestanforderung an die Eignung ist eine seit mind. 36 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Briefdienstleistungen).
Ziff. 4 der Anlage E1: Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschrie-benen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen.Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:A. Leistungsinhalt: Briefdienstleistungen im Gewichtsbereich bis 2000 g, inkl. Abholung der Ausgangspost, Beförderung und ZustellungB. Versandvolumen in Höhe von mindestens 47.000Stück p.a.
Ziff. 5 A der Anlage E1: Mit dem Angebot ist von jedem Bieter eine Kopie eines gültigen Zertifikats gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifikat o. ä. in Kopie einzureichen.
Ziff. 5 B der Anlage E1: Mit dem Angebot ist von jedem Bieter eine Kopie eines gültigen Zertifikats gem. DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifikat o. ä. in Kopie einzureichen.
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.