Verfahrensangaben

Leistungsgegenstand ist die Einführung /Implementierung und Zurverfügungstellung einer CAFM Software
als SaaS-Lösung.

Die Leistungen beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Standardsoftware
erforderlichen Funktionalitäten, Komponenten und Anbindungen sowie die dafür zu erbringenden
Leistungen bzw. Tätigkeiten.

Die Nutzung der SaaS Lösung erfolgt über das Bundesgebiet verteilt. Der Sitz der Unternehmenszentrale ist Hamburg.

Das Vergabeverfahren wird in mehreren Phasen erfolgen:

1) Teilnahmewettbewerb (Auswahl der Bieter für das weitere Verfahren)
Anhand der in Anlage E1 aufgeführten Eignungs- und Auswahlkriterien werden maximal 5 Bieter für das Verhandlungsverfahren ausgewählt. Bei Punktegleichstand erfolgt ein Losverfahren.

2) Verhandlung
Die fünf im Teilnahmewettbewerb obsiegenden Unternehmen werden zur Abgabe eines initialen Angebotes aufgefordert. Zu einer ersten Verhandlungsgrunde werden alle Bieter aufgefordert, deren Angebote die Mindestanforderungen erfüllen.
Auf die erste Verhandlungsrunde folgt eine weitere Angebotsrunde, in der alle Bieter aufgefordert werden, ein zweites, verbindliches Angebot einzureichen. Diese Angebote werden anhand der im Vorfeld veröffentlichten Wertungskriterien gewertet. Mit den Bietern der danach besten 3 Angeboten wird jeweils ein weiteres Verhandlungsgespräch durchgeführt. Die übrigen zwei Bieter werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Auf die zweite Verhandlung folgt dann eine dritte Aufforderung zur Angebotsabgabe. Eine weitere Verhandlung über das dritte Angebot ist derzeit nicht vorgesehen - kann zum jetzigen Zeitpunkt aber nicht ausgeschlossen werden.

Zum Gegenstand der Verhandlungen können insbesondere folgende Angebotsbestandteile gemacht werden:

- Schulungskonzept:
- Darstellung der Lizenzmetrik(en)
- Preisblatt
- Vertrag

Weitere Ausführungen siehe: Nr. 8 der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.

Hinweis: Um die Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen, wird die TK dafür sorge Tragen, dass Anpassungen für alle Bieter gleichermaßen gelten - es wird beispielsweise daher keine unterschiedlichen Preisblätter geben. Sofern die TK einem Anpassungswunsch nach-kommt, gilt dieser gleichermaßen für alle Bieter.

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden.

Als Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber ist grundsätzlich mehr als 2 vorgesehen, wie an der vorgegebenen Stelle dieses Formularsatzes vorgehen. Die TK behält sich aber vor dennoch auch nur mit weniger als 3 Bewerbern in die zweite Runde zu gehen, sollte es weniger als 3 Bewerber geben, die die Eignung nachweisen konnte.

Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.